Kopierer kaufen

Einen Kopierer zu kaufen, kann im Unternehmen Arbeitsprozesse beschleunigen und sorgt für mehr Flexibilität. Entschieden wird zwischen Schwarz/Weiß-Modellen und Farbkopierern. Je nach Größe des Modells sind sie für Heimanwender bis hin zu professionellen Druckanwendern gestaffelt. Eine ausgiebige Beratung ist vor dem Kauf angebracht, um das Modell auf die Bedürfnisse des Unternehmens anpassen zu können.

Worauf achten, beim Kopierer kaufen

Sonderfunktionen und Zusatzoptionen sollten vorher genau abgewogen werden, ob diese wirklich benötigt sind oder nur den Kaufpreis nach oben treiben. Bei der Auswahl muss das monatliche Druckvolumen des Unternehmens bekannt sein und die Arbeitsansprüche. Bei Unternehmen mit Wachstumspotential sollte auf das Zubehör und das Nachbestellen optionaler Teile geachtet werden. Im Kaufvertrag sind alle Posten ausführlich aufgeführt, einschließlich Wartung, Aufbau, Anschluss und erste Materialkosten. Alternative Finanzierungsmöglichkeiten wären Leasing oder Miete. Einsparungen im Preis sind beim Gebrauchtkauf möglich.

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Kopierer kaufen – Preisfaktoren und Folgekosten

  • Funktionsumfang
  • Alter
  • Geschwindigkeit
  • Farbe oder Schwarz/Weiß
  • Finisher
  • Netzwerkfähigkeit
  • Papierkapazität
  • Verbrauch an Material
  • Wartungsaufwand

Kopierer kaufen mit Garantie und Servicevertrag

Ein Servicevertrag ist sowohl beim Leasing als auch beim Kauf eines Kopierers bekannt. Als Kunde bekommt man alle Verbrauchsmaterialien und die regelmäßigen Wartungen des Geräts vom Händler gestellt. Meist wird eine Garantie auf zwei Jahre oder länger gegeben. Defekte Teile werden innerhalb der Garantie mit einem Servicevertrag sofort ausgetauscht. Bei längeren Reparaturen kann man sich auf ein Ersatzgerät verlassen, um einen Produktionsausfall zu vermeiden.

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Die Preise beim Kauf

Heimanwender/ kleine Unternehmen Mittlere bis große Unternehmen Professioneller Einsatz
Neukauf 200 – 2.000 Euro 2.000 – 20.000 Euro 12.000 – 40.000 Euro
Gebrauchtkauf 100 – 1.500 Euro 1.000 – 12.000 Euro 8.000 – 30.000 Euro